یکی از راه‌هایی که Word سعی می‌کند به شما کمک کند تا اسناد را سریع‌تر ایجاد کنید، اعمال قالب‌بندی خودکار روی سند شما، بر اساس آنچه تایپ می‌کنید، است. زمانی که Word لیست‌های شماره‌دار خودکار را برای شما ایجاد می‌کند، یکی از این ویژگی‌ها مشاهده می‌شود. وقتی متنی را وارد می‌کنید که Word فکر می‌کند باید یک لیست شماره‌دار باشد، و سپس Enter را فشار می‌دهید، Word پاراگراف را با تورفتگی آویزان قالب‌بندی می‌کند و یک عدد مناسب را در ابتدای آن قرار می‌دهد. علاوه بر این، Word فرض می کند که پاراگراف بعدی بخشی از همان لیست شماره گذاری شده است.
به عنوان مثال، اگر یک عدد یا حرف، نقطه، و سپس Space Bar یا کلید Tab را تایپ کنید ، Word پاراگراف را به عنوان یک لیست شماره گذاری شده فرمت می کند. اگر نمی‌خواهید پاراگراف یک مورد فهرست شماره‌دار باشد، می‌توانید پس از اعمال قالب‌بندی خودکار، فوراً با فشار دادن کلیدهای Ctrl+Z، قالب‌بندی انجام‌شده توسط Word را لغو کنید. اگر قالب بندی خودکار شما را بسیار آزار می دهد، می توانید برای خاموش کردن آن مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. تب AutoFormat As You Type در کادر محاوره ای AutoCorrect.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Proofing کلیک کنید.
- روی دکمه AutoCorrect Options کلیک کنید. Word کادر محاوره ای AutoCorrect را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که برگه AutoFormat As You Type انتخاب شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- چک باکس Automatic Numbered Lists را پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
