در نسخه‌های قدیمی‌تر ورد، دیوید می‌توانست روی ابزار شماره‌گذاری (در زبانه اصلی نوار) کلیک کند و Word به سادگی اعداد را بدون تغییر تورفتگی به پاراگراف‌ها اضافه می‌کند. به نظر می رسد نسخه های جدیدتر یک تورفتگی 0.25 به هر مورد در لیست اضافه می کنند. این هرگز چیزی نیست که دیوید می‌خواهد، و او متوجه نشده است که چگونه Word را وادار کند که تورفتگی پاراگراف را تنها بگذارد.
برای درک آنچه اتفاق می افتد، باید به نحوه پیاده سازی ابزار Numbering توسط Word نگاه کنید. این آزمایش سریع را امتحان کنید:
شکل 1. مشاهده سبک اعمال شده برای پاراگراف های انتخاب شده.
شکل 2. توجه به سبک پس از استفاده از ابزار Numbering.
- به سند دلخواه خود، چند پاراگراف کوتاه اضافه کنید. این موارد در لیست شماره گذاری شده شما خواهند بود. (مطمئن شوید که واقعاً پاراگراف‌ها را اضافه کرده‌اید، با فشار دادن Enter در پایان هر کدام.)
- پاراگراف هایی را که وارد کرده اید انتخاب کنید.
- مطمئن شوید که تب Home نوار نمایش داده می شود.
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Styles روی نوار کلیک کنید. Word صفحه کار Styles را نمایش می دهد.
- در قسمت Styles به سبک انتخاب شده توجه کنید. این سبکی است که برای پاراگراف هایی که در مرحله 2 انتخاب کرده اید اعمال می شود. (Word یک سبک را به طور خودکار اعمال می کند، حتی اگر هیچ اقدام صریحی برای اعمال یک سبک انجام ندهید.) (شکل 1 را ببینید.)
- در تب Home نوار، روی ابزار Numbering کلیک کنید. Word پاراگراف های انتخاب شده (مرحله 2) را به یک لیست شماره گذاری شده تبدیل می کند.
- مجدداً در قسمت Styles توجه کنید که کدام سبک انتخاب شده است. این سبک فهرست پاراگراف خواهد بود. (شکل 2 را ببینید.)
نکته مهمی که در اینجا باید به آن توجه کرد، در مرحله 7 است—هر زمان که از ابزار Numbering استفاده می‌کنید، ورد سبک اعمال شده به پاراگراف‌ها را تغییر می‌دهد. جالب اینجاست که وقتی از ابزار Bullets استفاده می کنید همین کار را می کند. در هر دو مورد، Word دقیقاً همان سبک List Paragraph را اعمال می کند. اگر سبک را بررسی کنید، خواهید دید که تعریف سبک اصلاً شامل شماره گذاری یا گلوله نمی شود. این به سادگی یک پاراگراف تورفتگی است. این بدان معنی است که Word علاوه بر تغییر سبک پاراگراف های انتخاب شده به List Paragraph، یک شماره گذاری یا علامت گذاری صریح را اعمال می کند.
در نسخه‌های قبلی Word اینگونه رفتار نمی‌کند، اما دقیقاً مشخص نیست که Word چه زمانی این تغییر را ایجاد کرده است. زمانی که روی ابزار Numbering کلیک می‌کردید، Word از سبک List Number یا در مورد ابزار Bullets، از سبک List Bullet استفاده می‌کرد. این بدان معناست که در نسخه‌های قبلی Word می‌توانستید این سبک‌ها را تغییر دهید و در نهایت نحوه نمایش لیست‌های شماره‌دار یا فهرست‌های گلوله‌ای خود را تغییر می‌دهید.
متأسفانه، تغییر سبک فهرست پاراگراف تأثیری اساسی بر ظاهر فهرست‌های شماره‌دار و فهرست‌های گلوله‌ای شما نخواهد داشت. به یاد داشته باشید که این سبک دارای تورفتگی آویزان نیست، و همچنین نحوه نمایش اعداد یا گلوله‌ها را مشخص نمی‌کند.
راه حل، در مورد دیوید، این است که سبک List Number و به صورت اختیاری، سبک List Bullet را تغییر دهید تا دقیقاً همانطور که می خواهید ظاهر شود. سپس از استفاده از ابزار Numbering برای اعمال شماره گذاری خودداری کنید. در عوض، پاراگراف هایی را که می خواهید در خود انتخاب کنید. لیست و سپس استایل List Number را اعمال کنید. می توانید این کار را با استفاده از پنجره Styles یا با اختصاص یک کلید میانبر به سبک انجام دهید، بنابراین آن را راحت تر اعمال کنید.
