وقتی تاد لیست‌های شماره‌دار را ایجاد می‌کند، دوست دارد شماره‌ای که به هر آیتم منتهی می‌شود مطابق با دوره‌ای که بعد از آن شماره است، تراز شود. به نظر می‌رسد Word ترجیح می‌دهد به جای آن عدد را به سمت چپ تراز کند، بنابراین تاد فکر می‌کند که آیا راهی برای تراز کردن اعداد در فهرست‌های شماره‌دار من وجود دارد که او ترجیح می‌دهد.
انجام این تغییر تراز نسبتاً آسان است. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Define New Number Format.
- اگر لیست شماره گذاری شده شما قبلاً ایجاد شده است، نقطه درج را در هر جایی از لیست قرار دهید. اگر ایجاد نشده است، تمام پاراگراف هایی که به لیست شماره گذاری شده تعلق دارند را انتخاب کنید.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- در گروه Paragraph، روی فلش رو به پایین سمت راست ابزار Numbering کلیک کنید. Word مجموعه ای از فرمت های شماره گذاری را نمایش می دهد.
- در پایین گزینه ها، روی Define New Number Format کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Define New Number Format را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی Alignment، سمت راست را انتخاب کنید.
- تنظیمات دیگر را برای قالب شماره گذاری خود، به دلخواه تغییر دهید.
- روی OK کلیک کنید.
همین است؛ اعداد موجود در لیست شماره گذاری شده شما به درستی تراز خواهند شد. اگر فاصله بین نقطه و شروع آیتم لیست برای سلیقه شما زیاد است، روی هر موردی در لیست شماره گذاری شده خود کلیک راست کرده و Adjust List را انتخاب کنید. تورفتگی از منوی زمینه ایجاد شده. Word کادر محاوره ای Adjust List Indents را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. کادر محاوره ای Adjust List Indents.
گزینه های این کادر محاوره ای اساساً زیرمجموعه ای از گزینه های موجود در کادر گفتگوی Paragraph هستند. تنظیمات Number Position نقطه ای است که در آن شماره در لیست تراز می شود. (اگر دستورالعمل های بالا را دنبال کردید و اعداد را به راست تراز کردید، نقطه در هر مقداری که در تنظیمات Number Position باشد تراز می شود.) می توانید با گزینه ها بازی کنید تا زمانی که لیست شما به شکل دلخواه شما در بیاید.
به عنوان نکته پایانی، ممکن است وسوسه شوید که باور کنید می‌توانید با ایجاد تغییراتی در تنظیمات برگه‌ها در پاراگراف‌ها، نحوه تراز کردن اعداد فهرست را تنظیم کنید. داستان کوتاه این است که شما نمی توانید; Word با لیست های شماره گذاری شده متفاوت از آنچه انتظار دارید رفتار می کند. اعداد و دوره (اگر بخواهید از یکی در تعریف خود استفاده کنید) واقعاً بخشی از پاراگراف در نظر گرفته نمی شود. آنها به طور خودکار تولید می شوند و در سمت چپ حاشیه مشخص شده برای خط اول در پاراگراف مورد فهرست شما قرار می گیرند.
