ممکن است در برخی مواقع بخواهید از تغییر در سبک قالب در اسناد جلوگیری کنید. مسئله این نیست که چگونه از خود الگو محافظت کنیم (که بدیهی است با ساختن فایل قالب فقط خواندنی در سیستم عامل انجام می شود)، بلکه چگونگی اطمینان از اینکه پس از پیوست شدن قالب به یک الگو نمی تواند تغییر کند سبک است. سند
به عنوان مثال، اگر یک الگو را به یک سند پیوست کنید، سبک های موجود در آن الگو اکنون برای استفاده در سند در دسترس هستند. سبک‌های قالب را نیز می‌توان در سند تغییر داد، بدون اینکه بر سبک‌های ذخیره شده در قالب اصلی تأثیر بگذارد. (Word فقط در صورتی سعی می کند تغییرات سبک را در قالب اصلی ذخیره کند که دکمه رادیویی New Documents Based On this Template در کادر گفتگوی Modify Style انتخاب شده باشد.)
متأسفانه، حتی اگر می‌توانید از خود الگو محافظت کنید (با صرف خواندن یا ذخیره آن در یک پوشه شبکه محافظت شده)، پس از پیوست شدن الگو به سند، راهی برای محافظت از سبک‌های قالب وجود ندارد. انجام این کار به این معنی است که کاربران نمی توانند به هیچ وجه هیچ سبکی را تغییر دهند، حتی آنهایی را که کاربر صرفاً برای استفاده در یک سند خاص تعریف کرده است.
یک مورد بارز توانایی Word برای محدود کردن ویرایش است تا فقط از سبک های خاصی در هنگام قالب بندی سند استفاده شود. (برگه بازبینی نوار را نمایش دهید، بر روی ابزار محدود کردن ویرایش (در گروه محافظت) کلیک کنید، و سپس کادر بررسی محدودیت قالب‌بندی به مجموعه سبک‌ها را کلیک کنید.) این محدودیت می‌تواند در برخی موارد مفید باشد، اما می‌تواند متوقف شود. کاربران از ایجاد تغییراتی که ممکن است واقعاً لازم باشد.
بهترین راه حل بلندمدت این است که به کاربران خود در مورد نحوه عملکرد سبک ها، نحوه تغییر آنها در Word (به عبارت دیگر، چه اقداماتی می تواند آنها را تغییر دهد) آموزش دهید و به آنها دستور دهید که هیچ تغییری در سبک ها ایجاد نکنند. غیر مستقیم همچنین ایده خوبی است که به کاربران دستور دهید هرگز متن فرمت شده را در یک سند جایگذاری نکنند. البته دلیل آن این است که چنین عملی تغییرات سبک را در سند نیز جای می دهد. درعوض، کاربران می‌توانند روی فلش رو به پایین زیر ابزار Paste در زبانه صفحه اصلی نوار کلیک کرده و Paste Special را انتخاب کنند. سپس می توانند از کادر محاوره ای Paste Special برای چسباندن متن به عنوان متن بدون قالب استفاده کنند و متن چسبانده شده را با استفاده از سبک های موجود در قالب شما قالب بندی کنند.
