نانسی برای غلبه بر ناامیدی خود از ویژگی شماره گذاری خودکار Word درخواست کمک کرد. به نظر می رسد که اعداد در برخی از لیست ها به طور دوره ای خود را بازنشانی می کنند یا مشکلات رفتاری عجیب دیگری را نشان می دهند.
ابزار شماره گذاری خودکار مورد استفاده در Word یکی از ضعیف ترین و خسته کننده ترین ابزارها در کل برنامه است. مشکلات به قدری بد هستند که بسیاری از مردم حتی از کنار گذاشتن کامل این ویژگی حمایت می‌کنند و در عوض به شماره‌گذاری دستی آیتم‌ها در فهرست‌ها تکیه می‌کنند. (باور کنید یا نه، این دقیقاً همان کاری است که زمانی انجام می شود
ابتدا ایجاد می‌شود—مرحله‌های شماره‌دار که اغلب استفاده می‌شوند به‌جای خودکار به‌صورت دستی ایجاد می‌شوند.) این رویکرد بدیهی است که شامل مقدار زیادی تایپ و قالب‌بندی اضافی است.
به جای تایپ اعداد به صورت دستی، می توانید از فیلد SEQ نیز برای شماره گذاری لیست های خود استفاده کنید. تنظیم این فقط کمی زمان می برد، اما نتیجه می تواند لیست هایی باشد که نیمه پویا هستند. (به این معنی که اگر بخواهید فهرستی را سازماندهی مجدد کنید، عناصر فهرست، خود را مجدداً شماره گذاری می کنند.) برای اطلاعات بیشتر در مورد فیلد SEQ، به شماره های قبلی
PCcloob.
اگر می‌خواهید از شماره‌گذاری خودکار Word استفاده کنید، بهتر است از سبک‌ها برای تعریف ظاهر موارد شماره‌دار که در سند شما ظاهر می‌شوند نیز استفاده کنید. شما می توانید سبک های مختلفی را برای انواع مختلف لیست ها و همچنین سبک های مختلف برای اولین آیتم ها در لیست ها و بقیه موارد ایجاد کنید. البته سبک‌ها، مزایای بسیار دیگری را ارائه می‌کنند که هنگام ایجاد اسناد مفید هستند. اگر اسناد خود را با دیگران به اشتراک می‌گذارید، سبک‌های تعریف‌شده همچنین به شما کمک می‌کند تا اطمینان حاصل شود که سند شما با هدف اصلی شما در دستگاه دیگری مشاهده می‌شود.
اگر می‌خواهید درباره شماره‌گذاری و نحوه رام کردن جانور وحشی بیشتر بدانید، باید به سایت Word MVP بدوید (راه نروید) و رمان جان مک‌گی را در مورد این موضوع بخوانید. به سادگی از این صفحه دیدن کنید:
اگر وقت بگذارید و واقعاً به آنچه جان در سایت ایجاد کرده است نگاه کنید، ممکن است بپرسید که چرا شما را به سندی که آشکارا قدیمی است می فرستم. (رساله مدتی پیش نوشته شده است؛ فقط از طریق Word 2002 پوشش داده شده است.) دلیل آن کاملاً ساده است: مشکلاتی که شرح داده شد هنوز به طور باورنکردنی در Word امروز وجود دارند، و تکنیک های کلی توصیف شده نیز همچنان کاربرد دارند. آنچه جان تولید کرده را بخوانید، تکنیک ها را جذب کنید و به دنبال راه هایی برای اعمال آنها در نسخه Word خود باشید.
