دان نیاز به تعویض و شماره گذاری مجدد دارد. به عنوان مثال، او متنی دارد که حاوی دیالوگ است. هر عبارت "جان" با نام او و سپس "XX:" شروع می شود، بنابراین به نظر می رسد: "JohnXX:". دان می‌خواهد نمونه اول "JohnXX:" را با "John001:"، دومی را با "John002:"، سوم را با "John003:" و غیره جایگزین کند. او فکر می کند که آیا راهی برای انجام این کار با Find and Replace وجود دارد یا خیر.
شاید ساده ترین راه برای انجام این کار، راه اندازی یک فیلد SEQ باشد که بتواند شمارش را برای شما انجام دهد. این مراحل را دنبال کنید:
{ SEQ John # ""John"000:" }
شکل 1. آماده شدن برای انجام تعویض.
- جایی در سند خود، Ctrl+F9 را فشار دهید تا مجموعه‌ای از پرانتزهای فیلد خالی ایجاد کنید.
- مطمئن شوید که نقطه درج بین بادبندهای میدان قرار دارد.
- عبارت زیر را بین پرانتزها تایپ کنید: SEQ John # ""John"000:" فیلد باید به این صورت باشد:
- F9 را فشار دهید تا فیلد جمع شود. کلمه باید با "John001:" (بدون علامت نقل قول) جایگزین فیلد شود.
- فیلد را انتخاب کنید و Ctrl+X را فشار دهید . این فیلد را از سند شما حذف کرده و در کلیپ بورد ذخیره می کند.
- Ctrl+H را فشار دهید . Word تب Replace را در کادر گفتگوی Find and Replace نمایش می دهد.
- در کادر Find What، آنچه را که جستجو می کنید وارد کنید ( JohnXX: ).
- در صورت موجود بودن دکمه More را کلیک کنید.
- مطمئن شوید که چک باکس Match Case انتخاب شده است.
- در کادر Replace With، ^c را وارد کنید . این به Word می‌گوید که می‌خواهید هر چیزی را که یافت می‌شود با محتوای کلیپ بورد جایگزین کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- روی Replace All کلیک کنید.
هنگامی که این کار را انجام می دهید، آنچه باید توجه کنید این است که سند شما اکنون دارای تمام متن JohnXX: با John001: متن است. برای مشاهده تعداد صحیح، باید تمام فیلدها را به روز کنید. ساده ترین راه برای انجام این کار، فشار دادن Ctrl+A (برای انتخاب کل سند) و سپس فشار دادن F9 (برای به روز رسانی تمام فیلدها) است.
به درک یک چیز در مورد کد فیلد خود که در مرحله 3 استفاده شده است کمک می کند. توجه داشته باشید که درست بعد از کد SEQ کلمه "John" وجود دارد. این در واقع به عنوان نام دنباله شماره گذاری که تنظیم می کنید استفاده می شود. اگر ترجیح می دهید این می تواند هر کلمه دیگری باشد که می خواهید. این به شما بستگی دارد. همچنین به این معنی است که در صورت تمایل می توانید دنباله های شماره گذاری دیگری را در سند خود تنظیم کنید.
به عنوان مثال، بیایید بگوییم که رونوشت در واقع گفتگوی بین جان و فرد است. اگر تمام عبارات جان با "JohnXX:" شروع شود، مراحل فوق فقط بر اظهارات جان تأثیر می گذارد. با فرض اینکه فرد عبارات به طور مشابه با "FredXX:" شروع می شوند، می توانید از همان سری مراحل استفاده کنید، اما تنها کاری که باید انجام دهید این است که کد فیلد مرحله 3 را به این تغییر دهید:
{ SEQ Fred # ""Fred"000:" }
علاوه بر این، شما باید آنچه را که جستجو می‌کنید (در مرحله 7) به پیشوند مورد استفاده برای عبارات رونوشت فرد تغییر دهید.
پس از اتمام یافتن و جایگزینی، می‌توانید در صورت تمایل، مرحله اضافی «لغو پیوند» فیلدها را بردارید، که به سادگی به معنای جایگزینی دائمی آنها با مقدار محاسبه‌شده‌شان است. برای انجام این کار کافی است Ctrl+A را فشار دهید (برای انتخاب مجدد کل سند) و سپس Ctrl+Shift+F9 را فشار دهید. فشار دهید (برای لغو پیوند همه فیلدها). توجه داشته باشید که اگر ممکن است در آینده نیاز به تغییر ترتیب پاراگراف ها داشته باشید، نمی خواهید این مرحله قطع پیوند را انجام دهید.
