Word چندین ابزار مختلف را روی نوارهای مختلف خود ارائه می دهد. اگر کمی کاوش کنید، متوجه ابزار مرتب‌سازی در گروه پاراگراف در برگه صفحه اصلی نوار خواهید شد. با استفاده از این ابزار می توانید به راحتی هر اطلاعاتی را که می خواهید مرتب کنید. برای مرتب کردن متن، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای مرتب سازی متن.
- متن حاوی اطلاعات مورد نظر را برای مرتب سازی انتخاب کنید. (اگر یک جدول را مرتب می کنید، به سادگی مکان نما را در هر جایی از جدول قرار دهید. اگر متن معمولی را مرتب می کنید، کل لیستی را که می خواهید مرتب شود انتخاب کنید.)
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- بر روی ابزار Sort در گروه Paragraph کلیک کنید. Word یا کادر محاوره‌ای مرتب‌سازی (اگر اطلاعات را در جدول مرتب می‌کنید) یا کادر محاوره‌ای مرتب‌سازی متن (اگر متن معمولی را که در جدول نیست مرتب‌سازی می‌کنید) نمایش می‌دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- با استفاده از کنترل‌های موجود در کادر محاوره‌ای، نحوه مرتب‌سازی متن را مشخص کنید. (برای متن معمولی، خارج از جدول، روش معمولی مرتب‌سازی براساس پاراگراف است. هنگام مرتب‌سازی جدول، می‌توانید انتخاب کنید که بر اساس کدام ستون جدول مرتب کنید.)
- بر روی دکمه OK کلیک کنید.
