چندین کاراکتر مختلف مانند یک فاصله و تب وجود دارد که Word معمولاً آنها را روی صفحه نمایش نمی دهد. علاوه بر این، چندین کاراکتر ویژه وجود دارد که Word برای اهداف خانه داری از آنها استفاده می کند. به عنوان مثال، Word از کاراکترهای ویژه برای نشان دادن انتهای یک خط یا انتهای یک پاراگراف استفاده می کند. شما می توانید این کاراکترهای ویژه را که Word از آنها به عنوان کاراکترهای غیرچاپی یاد می کند، با دنبال کردن مراحل زیر نمایش دهید:
شکل 1. گزینه های نمایش در کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی نمایش در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- در قسمت Always Show This Formatting Marks On Screen، کاراکترهایی را که می خواهید Word نمایش دهد انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
چرا می خواهید این شخصیت ها را نمایش دهید؟ خیلی ساده، زیرا درک فاصله زمانی که کاراکترها نمایش داده می شوند بسیار ساده تر است. به عنوان مثال، می توانید به سرعت متوجه شوید که چه زمانی بین کلمات دو فاصله قرار داده اید یا یک کالسکه اضافی اضافه کرده اید. این به شما این امکان را می دهد که ظاهر سند خود و محتوای آن را با دقت بیشتری کنترل کنید.
همچنین یک راه سریع وجود دارد که می‌توانید با استفاده از روبان، کاراکترهای غیرچاپی را روشن و خاموش کنید. تب Home نوار را نمایش دهید و در گروه Paragraph به دنبال ابزاری بگردید که شبیه P به عقب است. (از نظر فنی این کاراکتر یک نامیده می شود.
pilcrow
.) این ابزار به ابزار Show/Hide معروف است. با کلیک کردن بر روی آن، وضعیت علامت‌های نمایش همه قالب‌بندی‌ها در کادر محاوره‌ای نشان داده شده در قبل تغییر می‌کند. بنابراین، می تواند به سرعت صفحه نمایش کاراکترهای غیرچاپی را روشن و خاموش کند.
با این حال، یک "گفتگو" جالب در این مورد وجود دارد. در کادر محاوره‌ای، می‌توانید انتخاب کنید که کاراکترهای خاص غیرچاپی به‌صورت جداگانه نمایش داده یا پنهان شوند. اگر چک باکس‌ها را برای همه این نویسه‌ها انتخاب کنید، با استفاده از ابزار نمایش/پنهان کردن هنوز فقط کادر علامت‌های نمایش همه قالب‌بندی را تغییر می‌دهد—تنظیمات فردی برای نویسه‌های خاص اصلاً تحت تأثیر قرار نمی‌گیرد.
