Word از تعدادی کاراکتر مختلف استفاده می‌کند که در چاپ یک سند نشان داده نمی‌شوند. برای مثال، فاصله‌ها و برگه‌ها فضای افقی را در یک سند می‌گذارند، اما هیچ نشانه‌ای از موقعیت آنها در چاپ وجود ندارد.
روی صفحه چیزی متفاوت است. شما می توانید این کاراکترهای غیرچاپ را به سادگی با کلیک بر روی ابزار Show/Hide در تب Home از نوار مشاهده کنید. به عنوان مثال، فضاها به صورت نقطه و برگه ها به صورت فلش های سمت راست نشان داده می شوند. دیدن محل قرارگیری شخصیت ها می تواند کمک بزرگی در قالب بندی یک سند باشد.
اما اگر واقعاً بخواهید این کاراکترها را چاپ کنید چه؟ اگر می‌خواهید نقاط کوچک یا فلش‌های سمت راست را روی چاپ خود داشته باشید، چه؟ دیدن چاپ آنها می تواند کمک بزرگی برای معلمان و سایرین باشد که باید قضاوت کنند که آیا قالب بندی به درستی در یک سند انجام شده است یا خیر.
متأسفانه، هیچ سوئیچ پیکربندی یا حالت چاپی وجود ندارد که به این نویسه‌های غیرچاپی اجازه می‌دهد در چاپ ظاهر شوند. با این حال، راه‌هایی برای حل مشکل وجود دارد. واضح‌ترین پاسخ این است که از اسناد کوچک‌تر اسکرین شات بگیرید. این اسکرین شات ها نقاط، فلش ها و سایر نشانگرها را می گیرند. البته این فقط با اسناد بسیار کوتاه کار می کند. مزیت این روش این است که می توان پرینت ها را به خانه برد و بدون نیاز به رایانه در دسترس درجه بندی کرد.
اگر ترجیح می‌دهید، می‌توانید برای جستجوی همه نویسه‌هایی که چاپ نمی‌شوند، یک عملیات جایگزینی انجام دهید و آنها را با نویسه قابل مشاهده روی صفحه جایگزین کنید. این ممکن است عجیب به نظر برسد، اما بسیار ساده است. به عنوان مثال، می‌توانید تمام رخدادهای ^p (که نشانگر پاراگراف است) را جستجو کنید و آنها را با ^0182^p جایگزین کنید. کد ^ 0182 نماد P معکوس (پیکر) است که در انتهای پاراگراف ها استفاده می شود. ^p، البته، برای جلوگیری از اجرای پاراگراف های شما با هم استفاده می شود. کد ^0182 نماد مورد نظر را چاپ می کند، اما کد ^p این کار را نمی کند. شما می توانید عملیات جایگزینی مشابهی را برای سایر کاراکترهای معمولی غیرچاپ انجام دهید. به سادگی از طریق جداول نماد استفاده شده توسط Word نگاه کنید تا کاراکترهای مختلفی را که می توانید در عملیات استفاده کنید، کشف کنید. همچنین می‌توانید مراحل را در یک ماکرو که می‌تواند در صورت لزوم در برابر همه اسناد اجرا شود، کدگذاری کنید.
یک اخطار برای رویکرد فوق وجود دارد: افزودن نویسه‌های قابل چاپ به سند، خود سند را بزرگ‌تر می‌کند و بر فاصله افقی و عمودی سند تأثیر می‌گذارد. با این حال، اگر هدف شما نسخه‌ای از آن شخصیت‌های غیرچاپی باشد، این می‌تواند هزینه قابل قبولی برای پرداخت باشد.
