رون تعجب کرد که چگونه از شرح تصاویر با تصاویر درج شده در جعبه متن استفاده کند. زیرنویس ها خوب درج شده اند، اما به عنوان ارجاع متقابل یا برای گنجاندن در جدول شکل ها در دسترس نیستند.
این، متأسفانه، نقص Word در مورد جعبه متن است. اولین مشکل (عدم استفاده از زیرنویس ها در ارجاعات متقابل) را می توان با کمی هوشمندی برطرف کرد. به سادگی عنوان را نشانه گذاری کنید، سپس نشانک را در متن ارجاع دهید. با این حال، این مرحله اضافی می تواند آزاردهنده باشد.
بهترین راه حل اگر واقعاً به ارجاعات متقابل و گنجاندن جدول شکل ها نیاز دارید، این است که شکل های خود را در جعبه های متن وارد نکنید. در عوض، آنها را در قاب های قدیمی قرار دهید. فریم ها در شماره های دیگر WordTips به طور کامل توضیح داده شده است . آنها شبیه جعبههای متنی هستند، اما تفاوتهای ظریف و در عین حال مهمی وجود دارد که میتواند گاهی اوقات آنها را به گزینه انتخابی تبدیل کند. یکی از این تفاوت ها این است که وقتی یک شکل و عنوان را در یک قاب قرار می دهید، عنوان هم برای ارجاع متقابل و هم برای گنجاندن در جدول شکل ها در دسترس است.
دلیل این تفاوت جایی است که Word عناصر مختلف را ردیابی می کند. یک جعبه متن بخشی از لایه Drawing در نظر گرفته می شود، نه بخشی از خود سند. به این ترتیب، جعبه های متن در برخی از ویژگی های Word ارجاع داده نمی شوند. از سوی دیگر، فریم ها بخشی از لایه Document هستند و به طور کامل در دسترس ویژگی های مورد نیاز هستند.
