در این عصر الکترونیکی، ارسال اسناد Word به سراسر جهان به عنوان پیوست ایمیل غیر معمول نیست. سهولت انجام این کار برای کسانی از ما که "روزهای قدیمی" محاسبات شخصی را به یاد می آوریم حیرت آور است. اگر یک سند Word را به عنوان پیوست ایمیل دریافت می کنید، چند نکته وجود دارد که باید در نظر داشته باشید.
ابتدا، اگر سند از یک منبع نامعتبر است، مطمئن شوید که نوعی محافظت از ویروس در محل خود دارید. ضمیمه ای که فکر می کنید یک سند است ممکن است در واقع یک سند واقعی نباشد. این می تواند یک برنامه ویروس یا کرم باشد که اگر روی پیوست دوبار کلیک کنید، مستقیماً اجرا می شود. همچنین ممکن است خود سند حاوی یک یا دو ماکرو باشد که ممکن است برای سیستم شما خطرناک باشد.
دوم، اگر قصد دارید در سند دریافتی تغییراتی ایجاد کنید، قبل از ایجاد تغییرات در سند، مطمئن شوید که سند را به عنوان یک فایل معمولی ذخیره کرده اید. به عبارت دیگر، روی ضمیمه دوبار کلیک نکنید و سپس تغییرات را ایجاد کنید. دلیل این است: وقتی روی پیوست دوبار کلیک میکنید، اکثر برنامههای ایمیل فایل را در یک فهرست موقت ذخیره میکنند و سپس از Word برای باز کردن استفاده میکنند. آی تی. هنگامی که سند را می بندید، هر تغییری که ایجاد کرده اید در فایل موجود در فهرست موقت ذخیره می شود. آنها در خود پیوست ذخیره نمی شوند. حتی ممکن است که برنامه ایمیل به سادگی فایل موقت را در دایرکتوری موقت دور بیاندازد. در این صورت تمام تغییرات شما کاملا از بین می رود.
بهترین گزینه ذخیره صریح پیوست به عنوان یک فایل است. سپس در خارج از برنامه ایمیل، می توانید از Word برای بارگذاری فایل و ایجاد تغییرات استفاده کنید. در این صورت فایل دریافتی همانطور که انتظار دارید عمل می کند. اگر می خواهید فایل تغییر یافته را برای شخص دیگری ارسال کنید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که آن را به یک پیام الکترونیکی دیگر پیوست کرده و در راه ارسال کنید.
