جسی در شرکت خود الگوها و سبک های سفارشی برای اسناد قانونی ایجاد کرده است. او سبکی برای پاورقی دارد به طوری که سطر اول تورفتگی دارد. در حالت ایده‌آل، او مایل است که هر بار که پاورقی ایجاد می‌شود، خط اول را به‌طور خودکار تورفتگی کنند. او جستجو کرده است و نتوانسته راهی برای این کار بیابد، بنابراین نمی‌داند که آیا باید هر بار سبک سفارشی را اعمال کند. او پاورقی ایجاد می کند.
این در واقع ساده تر از چیزی است که شما ممکن است فکر کنید. Word شامل دو سبک داخلی است که بر نحوه نمایش پاورقی های شما تأثیر می گذارد:
- مرجع پاورقی. این یک سبک کاراکتر است که برای شماره پاورقی اعمال می شود. (اگر به جای اعداد از نمادهای پاورقی استفاده می کنید، برای آنها نیز صدق می کند.) به طور خودکار روی شماره پاورقی در متن اصلی متن شما اعمال می شود (شماره ای که در نقطه ای که درج پاورقی را انتخاب کرده اید ظاهر می شود) و به شماره پاورقی که پاورقی واقعی را شروع می کند، در انتهای صفحه اعمال می شود.
- متن پاورقی. این یک سبک پیوندی است (می‌توان از آن به عنوان سبک پاراگراف و کاراکتر استفاده کرد) که در متن پانوشت در انتهای صفحه اعمال می‌شود.
این سبک دوم است که باید آن را تغییر دهید تا نشان دهد که می خواهید پانوشت های شما چگونه ظاهر شوند. آیا می خواهید خط اول پاورقی تورفتگی داشته باشد؟ از حاشیه سمت راست چطور؟ چگونه آن را به یک فونت کوچکتر تبدیل کنید؟ یک تایپ فیس متفاوت چطور؟ همه این ویژگی ها - و بسیاری دیگر - را می توان به عنوان بخشی از سبک تعریف کرد. سپس، زمانی که پاورقی را وارد می‌کنید، Word به‌طور خودکار تمام ویژگی‌های قالب‌بندی را اعمال می‌کند، زیرا به‌طور خودکار سبک متن پاورقی را به پاورقی اعمال می‌کند.
اگر می‌خواهید سبک متفاوتی به‌طور خودکار روی پانوشت‌ها اعمال شود، پس شانسی ندارید. به عنوان مثال، اگر یک سبک پاراگراف به نام MyCoolFootnotes ایجاد می‌کنید و می‌خواهید Word از آن هنگام قالب‌بندی پاورقی‌ها استفاده کند، هیچ تنظیمات پیکربندی برای انجام این کار وجود ندارد - Word همیشه از سبک متن پاورقی و فقط از آن سبک استفاده می‌کند.
می‌توانید یک ماکرو بنویسید تا از میان تمام پانوشت‌های خود عبور کنید و سبک متفاوتی را در پاورقی‌ها اعمال کنید. این رویکرد، اگرچه به اندازه کافی ساده است، ممکن است بیش از حد باشد. شما فقط می توانید از ویژگی Find and Replace Word برای جستجوی هر پاراگراف با استفاده از سبک متن پاورقی (که بدون شک تاکنون می دانید تمام پاورقی های شماست) استفاده کنید و سبک مورد نظر خود را جایگزین کنید.
