ریچارد از نام شرکت "at&t" در یک سند استفاده می کند. Word نام کوچک را دوست ندارد و می خواهد آن را با حروف بزرگ بنویسد. خط سبز مواج نشان دهنده یک مشکل گرامر است و ریچارد نمی تواند راهی برای رفع آن بیابد. او سعی کرد فرهنگ لغت سفارشی را ویرایش کند، اما فرهنگ لغت کلماتی را با حروف علامت نمی پذیرد.
ممکن است که Word مدام پیشنهاد می‌کند که نام را با حروف بزرگ بنویسید، زیرا واقعاً باید با حروف بزرگ نوشته شود. در حالی که حروف "at&t" در برخی از تبلیغات برای غول شرکتی با حروف کوچک استفاده می شود، به نظر می رسد که نام واقعاً بزرگ است. (برای نمونه هایی از این موضوع به وب سایت www.att.com مراجعه کنید.)
همانطور که گفته شد، اگر واقعاً می خواهید حروف را کوچک کنید بدون اینکه نشانی از نادرست بودن آن داشته باشید، چند چیز وجود دارد که می توانید امتحان کنید. اولین و شاید ساده ترین، اضافه کردن حروف به فرهنگ لغت است. این کار را با تلاش برای اضافه کردن مستقیم حروف انجام ندهید، بلکه آنها را در سند تایپ کنید، یک بررسی املا انجام دهید، و زمانی که حروف به صورت خطا نمایش داده شدند، سعی کنید آنها را در آن نقطه اضافه کنید. این روش به Word اجازه می دهد تا با چگونه حروف باید به طور خاص به فرهنگ لغت اضافه شوند.
اگر به دلایلی این کار انجام نشد، می توانید از AutoCorrect برای کمک به شما استفاده کنید. این مراحل کلی را دنبال کنید:
شکل 1. تب AutoCorrect از کادر محاوره ای AutoCorrect.
- "at&t" (بدون نقل قول) را تایپ کنید و آن را انتخاب کنید.
- انتخاب را طوری علامت بزنید که از نظر املا یا دستور زبان بررسی نشود.
- در حالی که "at&t" هنوز انتخاب شده است، تب AutoCorrect را در کادر گفتگوی AutoCorrect نمایش دهید. (شما قصد دارید یک ورودی AuotCorrect جدید ایجاد کنید.) متن انتخاب شده باید در کادر Replace With نمایش داده شود. (شکل 1 را ببینید.)
- در کادر Replace، "at&t" را بدون نقل قول وارد کنید.
- روی دکمه رادیویی Formatted Text کلیک کنید. مهم است که این دکمه رادیویی انتخاب شده باشد.
- برای ایجاد ورودی AutoCorrect روی دکمه Add کلیک کنید و سپس کادر محاوره ای را ببندید.
اکنون، وقتی at&t را تایپ می‌کنید، AutoCorrect وارد می‌شود و حروف را با نسخه فرمت‌شده جایگزین می‌کند. چگونه فرمت می شوند؟ برای نادیده گرفتن بررسی های املایی و دستور زبان، بنابراین خط های مواج هرگز ظاهر نمی شوند.
