برنامه بررسی املای اکسل به شما امکان می دهد تعدادی دیکشنری سفارشی برای استفاده خود ایجاد کنید. در برخی مواقع، ممکن است بخواهید لغت نامه های سفارشی را کپی کنید، یا برای یک نسخه پشتیبان شخصی یا برای انتقال به رایانه دیگری.
فرهنگ لغت سفارشی پیش فرض استفاده شده توسط اکسل دارای نام فایل Custom.dic است. با این حال، دیکشنری های سفارشی را می توان تحت هر تعداد با نام های مختلف ذخیره کرد. با نمایش کادر محاوره ای Excel Options می توانید نام فرهنگ لغت سفارشی مورد استفاده خود را مشاهده کنید. (در اکسل 2007 روی دکمه آفیس کلیک کنید و سپس روی گزینه های Excel کلیک کنید. در اکسل 2010 یا نسخه های جدیدتر، تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.) در سمت چپ کادر محاوره ای روی Proofing و سپس روی Custom کلیک کنید. دکمه دیکشنری ها (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. کادر محاوره ای دیکشنری های سفارشی.
امن ترین دوره برای پشتیبان گیری از دیکشنری های سفارشی این است که به دنبال هر فایلی باشید که پسوند نام فایل DIC دارد. از ابزار جستجوی ویندوز برای مکان یابی فایل ها استفاده کنید. سپس می‌توانید این فایل‌ها را در نوعی رسانه پشتیبان، مانند هارد دیسک خارجی، CD-ROM یا درایو فلش کپی کنید.
همچنین به یاد داشته باشید که دیکشنری‌های سفارشی بیشتر از Excel استفاده می‌شوند—که توسط سایر محصولات مجموعه Microsoft Office مانند Word و PowerPoint استفاده می‌شوند.
