همانطور که از قابلیت های غلط املایی Word استفاده می کنید، بدون شک کلماتی را به فرهنگ لغت سفارشی خود اضافه کرده اید. معمولاً وقتی با کلمه ای برخورد می کنید که فرهنگ لغت اصلی آن را نمی فهمد، اما می دانید که صحیح است، این کار را انجام می دهید. هنگامی که روی دکمه افزودن در کادر محاوره ای بررسی املا کلیک می کنید، کلمه به فرهنگ لغت سفارشی شما اضافه می شود.
با دنبال کردن مراحل زیر می توانید فرهنگ لغت سفارشی را ویرایش کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای دیکشنری های سفارشی.
شکل 2. ویرایش یک فرهنگ لغت سفارشی.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Proofing کلیک کنید.
- روی دکمه Custom Dictionaries کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Custom Dictionaries را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در لیست دیکشنری ها، دیکشنری را که می خواهید ویرایش کنید انتخاب کنید.
- روی Edit Word List کلیک کنید. (اگر دکمه Edit Word List در دسترس نباشد، به این معنی است که نمی توانید آن فرهنگ لغت خاص را ویرایش کنید.) Word یک کادر محاوره ای را نمایش می دهد که کلمات را در فرهنگ لغت نشان می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- برای افزودن کلمات، یک کلمه را در بالای کادر محاوره ای وارد کرده و روی افزودن کلیک کنید.
- برای حذف کلمات، کلمه موجود در لیست را انتخاب کنید، سپس روی حذف کلیک کنید.
- پس از اتمام ویرایش، تمام کادرهای گفتگوی باز را ببندید.
جالب است بدانید که دیکشنری های سفارشی به سادگی فایل های متنی هستند. این بدان معنی است که شما همچنین می توانید آنها را با استفاده از یک ویرایشگر متن دیگر مانند Notepad ویرایش کنید. به منظور یافتن فرهنگ لغت، به سادگی به دایرکتوری که دیکشنری های سفارشی در آن ذخیره شده اند نگاه کنید. (شما می توانید با بررسی دقیق کادرهای محاوره ای نمایش داده شده در مراحل بالا بفهمید که کجاست.) دیکشنری ها چیزی نیستند جز فهرستی از کلمات که بررسی املا باید آنها را قابل قبول در نظر بگیرد. می توانید در صورت نیاز کلماتی را به فرهنگ لغت اضافه کنید یا کلماتی را که از ابتدا نباید اضافه می شدند حذف کنید.
