لئونارد پیامی دریافت کرده است که فرهنگ لغت سفارشی او پر است. او فکر می کند که آیا می تواند آن را گسترش دهد یا راهی برای استفاده از فایل CUSTOM2.DIC پیدا کند که به نظر می رسد نسخه Word او آن را تشخیص نمی دهد.
احتمال زیادی وجود دارد که فرهنگ لغت سفارشی واقعاً پر نباشد. Word گاهی اوقات به اشتباه این پیام را می دهد. سوزان بارنهیل MVP Word در وب سایت خود کمی درباره این خطا بحث می کند و پیوندی به پایگاه دانش مایکروسافت ارائه می دهد:
اگر فرهنگ لغت واقعاً پر باشد، هیچ راه واقعی برای گسترش دادن فرهنگ لغت وجود ندارد، اما می‌توانید به Word دستور دهید تا فرهنگ‌های دیگر را در سیستم خود بشناسد و از آن استفاده کند. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های Proofing از کادر گفتگوی Word Options.
شکل 2. کادر محاوره ای دیکشنری های سفارشی.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی گزینه Proofing در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- روی دکمه Custom Dictionaries کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Custom Dictionaries را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- روی دکمه Add کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Add Custom Dictionary را نمایش می دهد. این بسیار شبیه به یک کادر محاوره ای Open استاندارد است.
- از کنترل های موجود در کادر محاوره ای برای پیدا کردن و انتخاب فرهنگ لغت مورد نظر برای استفاده توسط Word استفاده کنید. (این جایی است که لئونارد فایل CUSTOM2.DIC را انتخاب می کند.)
- روی Open کلیک کنید. Word فرهنگ لغت انتخاب شده را به لیست دیکشنری های موجود در کادر گفتگوی دیکشنری های سفارشی اضافه می کند.
- فرهنگ لغت سفارشی جدید را در لیست لغت نامه های موجود انتخاب کنید. مطمئن شوید که یک علامت چک در کنار نام فرهنگ لغت وجود دارد.
- روی دکمه Change Default کلیک کنید.
- تمام کادر گفتگوی باز را ببندید.
Word اکنون از فرهنگ لغتی که در مرحله 7 مشخص کرده اید به عنوان فرهنگ لغت برای کارهای چک کردن املا استفاده می کند.
