Word دارای ویژگی است که املا و دستور زبان سند شما را هنگام تایپ بررسی می کند. شما نتایج را مشاهده کرده‌اید—خط‌های قرمز و سبز به‌خوبی زیر خط‌های خمیده‌ای که اشتباهات املایی و گرامری را مشخص می‌کنند که ممکن است بخواهید هنگام تایپ کردن تصحیح کنید.
علامت گذاری خطا ممکن است برای برخی افراد آزاردهنده باشد. این افراد ترجیح می دهند بین مرحله خلاقانه نوشتن و مرحله دستی تر ویرایش و صیقل دادن سند تفاوت قائل شوند. برای این افراد، زیر خط‌های خمیده حواس‌تان را پرت می‌کند. اگر می‌خواهید زیرخط‌های سبز رنگ را خاموش کنید، می‌توانید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های Proofing از کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه آفیس کلیک کنید و سپس بر روی گزینه های Word کلیک کنید. در نسخه های بعدی Word، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Proofing کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که کادر علامت گذاری گرامر خطاهای هنگام تایپ پاک شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
هر گونه زیرخط سبز رنگی موجود باید ناپدید شود. برای استفاده از ویژگی چک کردن دستور زبان Word، اکنون باید به صراحت این فرآیند را با انتخاب گزینه مناسب از گروه Proofing در برگه Review روبان شروع کنید.
