بری سندی (برای پایان نامه) با مدخل های فهرست (فیلدهای XE) "پیدایش 1:20"، "خروج 20:2"، و "1 تز. 4:14" دارد. هنگامی که او فهرست را ایجاد می کند، به ترتیب حروف الفبا منتشر می شود (اول تسالونیکی 4:14، خروج 20:2، پیدایش 1:20)، اما او می خواهد که به ترتیب متعارف کتاب مقدس باشد، یعنی، پیدایش 1: 20، Exo. 20:2، 1 تز. 4:14. باری به این فکر می کند که آیا راهی برای تغییر ترتیب ترکیب بندی وجود دارد تا نمایه یک سند بر اساس حروف الفبا نباشد.
پاسخ به این پرس و جو استفاده از یک ویژگی باطنی (برخی می گویند "غیر مستند") Word است که به شما امکان می دهد نحوه مرتب سازی ورودی های فهرست را نادیده بگیرید. ورودی فهرست زیر را در نظر بگیرید - یک فیلد - که توسط Word ایجاد شده است:
{ XE "Exo. 20:2" }
این ورودی با انتخاب متن "Exo. 20:2" (بدون علامت نقل قول) و سپس علامت گذاری آن به عنوان ورودی نمایه ایجاد شده است. با این حال، می‌توانید نحوه مرتب‌سازی ورد ورودی فهرست را با تغییر کد فیلد تغییر دهید. به سادگی ورودی را با نقطه ویرگول و روشی که باید در فهرست مرتب شود، به این ترتیب دنبال کنید:
{ XE "Exo. 20:2;02Exodus 20:02" }
در این مورد من پیشوند دلخواه "02" را قبل از نام کتاب (Exodus) قرار داده ام تا نشان دهد که این دومین کتاب کتاب مقدس است. همچنین شماره آیه را از "2" به "02" تغییر دادم تا هر سایر مدخل های فهرست فصل دوم Exodus به درستی نسبت به یکدیگر مرتب می شوند.
همچنین می‌توانستم با کد مرتب‌سازی نمایه‌ام رمزآلودتر شوم، به این ترتیب:
{ XE "Exo. 20:2;022002" }
در این مورد، رمز به معنای "کتاب 02، فصل 20، آیه 02" است. اگر واقعاً می‌خواستم مرجع کتاب مقدس تابع یک مدخل دیگر باشد، مانند «مرجعات عهد عتیق»، پس کد فیلد باید بیشتر بسط داده شود، به این ترتیب:
{ XE "Exo. 20:2;022002:Old Testament References" }
به رفتار دو کولون در میدان توجه کنید: اولی با درج علامت بک اسلش "فرار به بیرون" می شود و دومی نه. اسلش معکوس گنجانده شده است تا Word بفهمد که نقطه نقطه مرز بین قسمت های ورودی و زیر ورودی فیلد نیست.
حتی می‌توانید تا آنجا پیش بروید که ورودی مرتب‌سازی علامت فرعی را با استفاده از همان نقطه ویرگول که در ورودی اصلی انجام دادید، تغییر دهید:
{ XE "Exo. 20:2;022002:Old Testament References;Bible Verses 1" }
این مثال باعث می‌شود «مرجعات عهد عتیق» (که در نمایه واقعی ظاهر می‌شود) به‌عنوان «آیات کتاب مقدس 1» مرتب شود. سپس می‌توانید با استفاده از مراجع عهد جدید، از کد مرتب‌سازی «آیات کتاب مقدس 2» استفاده کنید، به این معنی که آن‌ها همانطور که باید بعد از گروه‌بندی عهد عتیق ظاهر می‌شوند.
با استفاده از این ترفند نادیده گرفتن مرتب‌سازی در زیر کمربندتان، می‌توانید در ورودی‌های فهرست خود خلاق باشید، اما کمی کار می‌برد: هر ورودی فهرست باید به‌طور دستی تنظیم شود تا هر الگوی را که می‌خواهید برای مرتب‌سازی خود استفاده کنید، شامل شود. این ممکن است خسته کننده باشد (همانطور که ممکن است تصور کنید)، اما می توانید با توسعه ماکروهای خود کار را برای به روز رسانی فیلد برای شما آسان تر کنید. چنین ماکرویی به الگوی مرتب‌سازی که ایجاد کرده‌اید و دقیقاً آنچه می‌خواهید ماکرو انجام دهید بستگی دارد. برای مثال، شما واقعاً باید یکی داشته باشید که الگوی مرتب‌سازی مورد نظر شما را اضافه کند و یکی که آن را حذف کند.
می توانید اطلاعات بیشتری در مورد این رویکرد برای مرتب سازی ورودی های فهرست در وب سایت های زیر بیابید:
https://buildabiblicalreferenceindexwithword.wordpress.com/
https://taxonomist.tripod.com/indexing/wordproblems.html#override
