سینتیا تعدادی ورودی AutoText دارد که با استفاده از حروف 11 نقطه ای Arial قالب بندی می شوند. او میخواهد این موارد را به 10 امتیاز Times New Roman تغییر دهد، بنابراین به این فکر میکند که آیا راهی برای تغییر مشخصات فونت در ورودیهای AutoText بدون نیاز به ایجاد مجدد همه آنها وجود دارد.
پاسخ کوتاه این است که شما نمی توانید ورودی های AutoText را ویرایش کنید، فقط می توانید آنها را جایگزین کنید. خوشبختانه، انجام جایگزینی چندان دشوار نیست - فقط ورودی را وارد کنید، تغییرات را ایجاد کنید، ورودی را انتخاب کنید و با همان نام قبلی ذخیره کنید. Word از شما می پرسد که آیا می خواهید ورودی را جایگزین کنید. باید جواب مثبت بدهید
یک هشدار وجود دارد که مربوط به محل ذخیره ورودی های AutoText است. به طور پیش فرض، آنها در فایل قالب عادی ذخیره می شوند. باید توجه داشته باشید که ورودی AutoText که جایگزین میکنید در کجا ذخیره میشود و مطمئن شوید که جایگزین را در همان الگو ذخیره میکنید. خوشبختانه، تشخیص اینکه آیا ورودی AutoText جایگزین را در جای اشتباهی ذخیره کرده اید، آسان است. اگر Word نپرسد که آیا میخواهید ورودی موجود را هنگام ذخیره جایگزینی جایگزین کنید، میدانید که ورودی را در قالب دیگری ذخیره کردهاید که در آن هیچ ورودی AutoText با نام یکسانی برای جایگزینی وجود ندارد.