رابرت مقدار زیادی از AutoText استفاده می کند و بنابراین ورودی های AutoText زیادی دارد (صدها مورد). هر چند وقت یکبار Word خراب می شود و رابرت الگوی Normal.dotm خود را از دست می دهد. او در صادرات ماژول‌های ماکرو خود بسیار خوب است، بنابراین بازیابی همه آنها مشکل زیادی ندارد. رابرت از خود می‌پرسد که آیا ماکرویی وجود دارد که بتواند از آن برای خودکارسازی بازیابی استفاده کند، اگر آن ورودی‌ها، مثلاً، در یک جدول دو ستونی در یک سند دیگر ذخیره می‌شد.
ورودی های متن خودکار در قالب عادی شما ذخیره می شوند. مطمئناً امکان ایجاد یک کلان وجود دارد که آنچه رابرت به دنبال آن است را انجام دهد، اما ممکن است انجام این کار بیش از حد باشد. ساده ترین روش این است که به سادگی از الگوی Normal.dotm خود به طور منظم نسخه پشتیبان تهیه کنید. حتی می‌توانید یک فایل دسته‌ای ایجاد کنید (که در سطح خط فرمان در ویندوز انجام می‌شود) تا به طور خودکار الگو را به صورت معمول کپی کنید. فقط مطمئن شوید که نام فایل کپی شده را انجام دهید تا بتوانید ترتیب کپی شدن آنها را مشخص کنید. (به عنوان مثال، تاریخ کپی را به نام فایل اضافه کنید.) به این ترتیب شما همیشه آخرین نسخه های پشتیبان خود را از Normal.dotm دریافت می کنید تا در صورت بروز اتفاق ناخوشایندی، به آنها اعتماد کنید.
اگر به دنبال راهی متفاوت برای پشتیبان گیری از ورودی های متن خودکار خود هستید، ممکن است بخواهید یک افزونه شخص ثالث را در نظر بگیرید، مانند این مورد ارائه شده در سایت Graham Mayor:
http://www.gmayor.com/autotext_backup_and_restore.htm
