بسیاری از افراد در دفاتر خود با وظیفه به روز رسانی کتاب های کار به ارث رسیده از افراد دیگر روبرو هستند. در واقع ممکن است با چنین چالشی مواجه شوید. برای مثال، فرض کنید دو کتاب کار را به ارث بردهاید که حاوی پیوندهایی به یکدیگر هستند. شما می خواهید این دو را در یک کتاب کار واحد ترکیب کنید. وقتی سعی می کنید این کار را انجام دهید، پیوندهای بین این دو به طور خودکار توسط اکسل شکسته می شوند.
راه های مختلفی برای حل این مشکل وجود دارد. روش "دستی" استفاده از ابزارهای حسابرسی فرمول (به گروهی با همین نام در برگه فرمولها در نوار روبان مراجعه کنید) برای یافتن پیوندها در کاربرگهای اصلی خود است. سپس میتوانید سلولها را یادداشت کرده و پس از انتقال کاربرگها به کارنامه نهایی، تغییرات را ایجاد کنید.
روش دیگری که ممکن است خودکارتر باشد این است که کاربرگهای خالی را در کتاب کار هدف قرار دهید و سپس محتویات کاربرگهای مبدأ را کپی کرده و در کاربرگهای جدید جایگذاری کنید. به عبارت دیگر، روی برگه کاربرگ راست کلیک نکنید و از گزینه Move یا Copy استفاده کنید. در عوض، از روش Ctrl+C و Ctrl+V آزمایش شده و واقعی برای برش و چسباندن استفاده کنید. نتیجه این است که همه چیز از کاربرگ های منبع بدون هیچ تغییری توسط اکسل کپی می شود.
در این مرحله شما دو راه برای ادامه دارید. برای جستجوی تمام نمونه های علامت تعجب می توانید از Ctrl+F استفاده کنید. این باید تمام سلول های حاوی پیوند را پیدا کند (زیرا علامت تعجب در پیوندهایی مانند BookABC!SheetXYZ!A47 استفاده می شود). سپس می توانید محتوای سلول را مستقیماً ویرایش کنید تا پیوند را حذف کنید. همچنین می توانید از Ctrl+H برای پیدا کردن قسمت پایه هر پیوند و جایگزینی آن با چیز دیگری استفاده کنید. به عنوان مثال، شما می توانید تمام نمونه های BookABC!SheetXYZ را پیدا کنید! در مثال قبلی و آن را با هیچ چیز یا با نام کاربرگ متفاوت جایگزین کنید.