جوآن با یکی از کتاب های اکسل خود مشکل دارد: وقتی آن را باز می کند، اکسل همیشه ورک بوک را «تکثیر» می کند. پس از باز شدن، جوآن گزارش می دهد که دو ورک بوک در نوار وظیفه نشان داده شده است. هر دو شامل نام ورک بوک مناسب هستند، اما یکی از آنها با 1 و دیگری با 2 همراه است.
باور کنید یا نه، این مشکل در واقع یکی از ویژگی های اکسل است. چیزی که می بینید دو پنجره است که هر دو روی یک ورک بوک باز هستند. اکسل به شما این امکان را می دهد که با نمایش زبانه View روبان و کلیک کردن بر ابزار New Window، چندین پنجره در یک Workbook ایجاد کنید. هر پنجره جدید یک نام دارد، با این تفاوت که پسوندی متشکل از یک دونقطه و یک عدد است که شماره پنجره (1، 2، 3 و غیره) را نشان می دهد.
هنگامی که یک ورک بوک دارای چندین پنجره را ذخیره می کنید، دفعه بعد که ورک بوک را باز می کنید همان تعداد پنجره نمایش داده می شود. اگر می خواهید از شر برخی از پنجره ها خلاص شوید، باید آنها را ببندید. این کار را با کلیک کردن روی کنترل بستن پنجره انجام می دهید. (این X در گوشه سمت راست بالای صفحه کار است، نه در سمت راست بالای پنجره برنامه. سیاه است، نه قرمز، اگرچه باید درست زیر X قرمز باشد. اگر نشانگر ماوس را روی آن ببرید. در آن، راهنمای ToolTip "Close Window" ظاهر می شود.)
پس از بستن هر پنجره ای که نمی خواهید، ورک بوک را دوباره ذخیره کنید. دفعه بعد که آن را باز می کنید، باید تنها یک پنجره را ببینید.
