داشتن دو ورک بوک، که در پوشه های مختلف با نام یکسان قرار دارند، غیرعادی نیست. به عنوان مثال، می توانید دو پوشه داشته باشید، یکی با نام "Year 2015" و دیگری به نام "Year 2016". هر دو پوشه می توانند حاوی یک فایل ورک بوک به نام Budget.xls باشند.
باز کردن یکی از فایل های بودجه در اکسل آسان است. اگر سعی کنید فایل بودجه دوم را در حالی که اولی باز است باز کنید، اکسل خطایی ایجاد می کند. این کار را به این دلیل انجام می دهد که بسیاری از توابع داخلی استفاده شده توسط اکسل به نام مسیر کامل برای عملکرد خود متکی نیستند، بلکه فقط به نام ورک بوک نگاه می کنند. باز بودن دو ورک بوک با یک نام باعث می شود که این عملکردهای داخلی گیج شوند. راه حل: اجازه ندهید اکسل فایل دومی را که به همین نام است باز کند.
با این حال، چند راه در اطراف این موضوع وجود دارد. اولین راه حل (و واضح) تغییر نام یک یا هر دو فایل ورک بوک است. در مثال بالا، می توانید یک فایل را Budget2015.xls و دیگری را Budget2016.xls نام ببرید. با نام های مختلف، کتاب های کار به خوبی باز می شوند.
راه حل دوم این است که فقط نمونه دوم اکسل را باز کنید. به عبارت دیگر، زمانی که می خواهید دومین فایل بودجه را باز کنید، با انتخاب Open from داخل برنامه این کار را انجام ندهید. در عوض، از منوی استارت ویندوز برای شروع یک کپی دیگر از اکسل استفاده کنید. به دلیل نحوه مدیریت حافظه و برنامه ها توسط ویندوز، هیچ یک از نسخه های اکسل از دیگری مطلع نیستند. بنابراین، می توانید فایل های مختلف بودجه (هر کدام با همان نام) را در هر یک از نمونه های اکسل باز کنید.
اگر نمونه دوم اکسل را باز کنید، یک اشکال احتمالی وجود دارد. اگر کتاب هایی وجود دارد که هنگام شروع اکسل به طور خودکار باز می شوند (مانند Personal.xls)، ممکن است هنگام راه اندازی نمونه دوم اکسل یک اخطار یا پیام خطا مشاهده کنید. در بیشتر موارد این مشکلی ایجاد نمی کند - حداقل با Personal.xls این مشکل را ایجاد نمی کند. اگر کتاب های کاری دیگری دارید که به طور خودکار باز می شوند، باید آزمایشاتی را انجام دهید تا ببینید آیا مشکلی وجود دارد یا خیر. (مشکلات بالقوه می تواند متفاوت باشد، بسته به محتوا و برنامه نویسی ذاتی در کتاب های کاری که به طور خودکار باز می شوند.)
