اگر به طور معمول از آدرس های بسیار طولانی در پاکت هایی که در Word ایجاد می کنید استفاده می کنید، ممکن است متوجه شده باشید که Word تعداد خطوطی را که می توانید در یک آدرس قرار دهید محدود می کند. این محدودیت زمانی که از ابزار پاکت‌ها (موجود در برگه نامه‌های روبان) استفاده می‌کنید، آشکار نمی‌شود، جایی که می‌توانید هر تعداد خط را که دوست دارید وارد کنید. درعوض، Word ممکن است تصمیم بگیرد که تمام خطوط آدرس شما را هنگام چاپ یا ایجاد پاکت چاپ نکند. خوانندگان مختلف، بسته به اندازه فونت، توانایی چاپ از شش تا هشت خط را گزارش می دهند.
دلیل این امر کاملاً ساده است. ابزار Envelopes در Word به یک سبک از پیش تعریف شده هنگام ایجاد یک پاکت بستگی دارد. سبک آدرس، به اندازه کافی، آدرس پاکت نامیده می شود. وقتی روی دکمه‌های Print یا Add to Document در کادر محاوره‌ای پاکت‌ها و برچسب‌ها کلیک می‌کنید، این سبک گرفته می‌شود و برای خود ناحیه آدرس استفاده می‌شود.
مشکل این است که سبک برای استفاده از یک قاب تعریف شده است که به خودی خود مشکلی نیست. مشکل اینجاست که قاب دقیقاً یک ارتفاع مشخص تعریف شده است. اگر متن در آن قاب قرار نمی گیرد، قسمت پایینی متن شما بریده می شود.
یک راه حل ساده برای این مشکل وجود دارد: تنها کاری که باید انجام دهید این است که سبک را تغییر دهید. برای انجام این کار و رهایی از این مشکل، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Style Pane Options.
شکل 2. کادر محاوره ای Frame.
- یک سند جدید و خالی بر اساس الگوی Normal ایجاد کنید. (اگر می خواهید این مشکل را در قالب های دیگر برطرف کنید، باید قالب را مستقیماً باز کنید یا یک سند خالی بر اساس آن سبک ایجاد کنید.)
- در حالی که برگه صفحه اصلی نوار نمایش داده می شود، روی فلش کوچک رو به پایین در سمت راست پایین گروه Styles کلیک کنید. Word لیست Styles را نمایش می دهد.
- روی پیوند گزینه ها در پایین لیست سبک ها کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Style Pane Options را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی Select Styles to Show، All Styles را انتخاب کنید.
- بر روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Style Pane Options حذف شود. اکنون لیست سبک ها همه سبک های موجود در زمان فعلی را نشان می دهد.
- در لیست سبک‌ها، نشانگر ماوس را روی سبک آدرس پاکت قرار دهید. (برای یافتن آن باید در لیست پیمایش کنید، تقریباً دو سوم مسیر پایین لیست است.)
- روی فلش کشویی که در سمت راست نام سبک ظاهر می شود کلیک کنید.
- روی Modify کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Modify Style را نمایش می دهد.
- روی دکمه Format کلیک کنید و Frame را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Frame را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی Height، حداقل را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای Frame بسته شود.
- مطمئن شوید که دکمه رادیویی New Documents Based on This Template در پایین کادر محاوره ای Modify Style انتخاب شده است.
- روی OK کلیک کنید.
- لیست Styles را ببندید.
هنگامی که سند خود را ذخیره می کنید یا Word را می بندید، از شما پرسیده می شود که آیا می خواهید تغییرات خود را در قالب ذخیره کنید. حتما این کار را انجام دهید. اکنون می‌توانید هر تعداد خطی که می‌خواهید در پاکت خود داشته باشید، زیرا قاب مورد استفاده در سبک آدرس پاکت به اندازه طول متنی که وارد می‌کنید بزرگ می‌شود.
البته یک اخطار در این مورد وجود دارد: پاکت نامه ها از نظر فیزیکی نامحدود نیستند. این بدان معنی است که در نهایت فریم شما از پایین پاکت فیزیکی فراتر می رود. هیچ راه واقعی برای محافظت در برابر این وجود ندارد. فقط باید مطمئن شوید که تعداد خطوط آدرس خود را به صورت دستی محدود کرده اید.
برای کسانی که با فریم ها آشنا هستند، یک راه حل این مشکل این است که سایر ویژگی های فریم مورد استفاده در سبک Envelope Address را اصلاح کنند. می‌توانید قاب را طوری تنظیم کنید که روی پاکت بالاتر ظاهر شود و به سادگی ارتفاع «دقیقاً» را تغییر دهید تا قاب از صفحه خارج نشود. شما همچنین می توانید سایر ویژگی های سبک، مانند اندازه فونت استفاده شده را تغییر دهید. نحوه رسیدگی به این موضوع کاملاً به شما و انواع پاکت هایی که ایجاد می کنید بستگی دارد.
