Word یک راه بسیار آسان برای ترکیب اسناد، بدون روال معمول برش و چسباندن ارائه می دهد. این برای متن دیگ بخار در سند شما عالی است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که از فیلد INCLUDETEXT در یک سند استفاده کنید. این مراحل را دنبال کنید:
{ INCLUDETEXT "MyFile.Doc" }
- با فشردن کلیدهای Ctrl+F9 یک جفت پرانتز فیلد قرار دهید .
- در داخل پرانتز فیلد، عبارت INCLUDETEXT را تایپ کنید، سپس یک فاصله و نام سندی را که می خواهید اضافه کنید، وارد کنید. مطمئن شوید که نام سند را با علامت نقل قول احاطه کرده اید. به عنوان مثال، اگر بخواهم MyFile.Doc را اضافه کنم، فیلد من به شکل زیر خواهد بود:
- F9 را فشار دهید تا فیلد به روز شود.
در این مرحله، فایل مشخص شده باید در سند شما ظاهر شود. اگر اینطور نیست (مثلاً اگر پیام خطا دریافت کردید)، مطمئن شوید که نام سند را به درستی تایپ کردهاید و نام مسیر کامل را وارد کردهاید. (اگر سند در دایرکتوری متفاوت از فهرستی که سند فعلی در آن قرار دارد، باید نام مسیر کامل را وارد کنید.)