یک الگو چیزی نیست جز الگویی که Word برای توصیف ظاهر سند شما و نحوه تعامل شما با سند استفاده می کند. الگوها حاوی اطلاعات قالب بندی، شیوه نامه، ماکروها و متن دیگ بخار هستند.
از آنجایی که یک الگو به عنوان الگویی برای یک سند عمل می کند، می تواند بسیار قدرتمند باشد. به عنوان مثال، ممکن است برای هر نوع سندی که با آن کار می کنید، یک الگو تعریف کنید. اگر یک گزارش هفتگی دپارتمان تهیه می کنید، ممکن است الگویی را تعریف کنید که به عنوان الگویی برای گزارش عمل می کند. اگر نامه می نویسید، می توانید دو الگوی مختلف تعریف کنید، یکی برای نامه های تجاری و دیگری برای نامه های شخصی. کاربردهایی که می توان از آن الگوها استفاده کرد به معنای واقعی کلمه بی پایان است.
Word به شما این امکان را می دهد که به تعداد دلخواه فایل قالب ایجاد کنید. نام فایل‌های الگو به پسوند نام فایلی ختم می‌شود که نوع الگو را مشخص می‌کند: یا DOTX (الگویی که حاوی ماکرو نیست) یا DOTM (الگویی حاوی ماکرو). اگر می خواهید یک قالب بسازید، مراحل زیر را دنبال کنید:
- یک سند جدید شروع کنید.
- تغییرات دلخواه خود را در قالب بندی و ماکروها اعمال کنید.
- F12 را فشار دهید تا کادر محاوره ای Save As نمایش داده شود.
- با استفاده از فهرست Save As Type، بسته به اینکه الگوی شما حاوی ماکرو باشد یا خیر، Word Template یا Word Macro-Enabled Template را انتخاب کنید.
- در قسمت File Name یک نام برای قالب خود وارد کنید.
- روی دکمه Save کلیک کنید.
به طور کلی، انتخاب یک نوع الگو در لیست Save As Type شما را به فهرست قالب‌های خود منتقل می‌کند. با این حال، باید مطمئن شوید که فایل قالب جدید خود را در همان فهرست ذخیره می‌کنید. فایل های قالب دیگر به این ترتیب فایل برای استفاده در آینده در دسترس خواهد بود.
