فرض کنید یک جدول داده در اکسل تنظیم کرده اید که عضویت باشگاه شما را نشان می دهد. در ستون اول اسامی اعضای باشگاه آمده است. در ستون دوم شهرهایی هستند که اعضا در آن زندگی می کنند. اگر می خواهید بدانید که در هر شهر چند نفر زندگی می کنند، چندین روش وجود دارد که می توانید انتخاب کنید. یک روش ایجاد یک PivotTable است.
برای ایجاد یک PivotTable روی داده های خود، این مراحل را دنبال کنید:

شکل 1. کادر محاوره ای Create PivotTable.
- یک سلول در جدول داده های خود را انتخاب کنید.
- مطمئن شوید که زبانه Insert روبان نمایش داده می شود.
- در گروه Tables بر روی ابزار PivotTable کلیک کنید.
- اکسل کادر محاوره ای Create PivotTable را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در کادر Range، مطمئن شوید که کل جدول داده شما انتخاب شده است، سپس بر روی OK کلیک کنید. اکسل یک کاربرگ خالی PivotTable ایجاد می کند.
- فیلد شهر را از لیست فیلدها به قسمت Row Labels بکشید.
- فیلد Name را از لیست فیلدها به قسمت Values بکشید. PivotTable شما کامل است.