استفن با کتاب هایی کار می کند که از افراد دیگر شرکت او سرچشمه می گیرد. این کتاب های کاری به طور منظم دارای PivotTables در خود هستند. به نظر می رسد استفن نمی تواند برخی از PivotTables را ویرایش کند، در عوض یک پیام خطایی دریافت می کند که می گوید "داده های اساسی گنجانده نشده اند." این کمی گیج کننده است، زیرا استفان کل ورک بوک را دریافت کرده است.
معمولاً این خطا زمانی رخ نمی دهد که داده های زیربنایی در ورک بوک وجود نداشته باشد، بلکه زمانی رخ می دهد که کش داده های زیربنایی با PivotTable ذخیره نشده باشد. این معمولاً در تلاش برای ایجاد یک فایل کوچکتر هنگام ذخیره ورک بوک انجام می شود.
به منظور ویرایش PivotTable، سعی کنید به سادگی داده ها را بازخوانی کنید (روی جدول کلیک راست کرده و Refresh Data را انتخاب کنید). اگر این کار نمی کند، یا اگر می خواهید پیام را به طور کامل حذف کنید، می توانید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب Data از کادر محاوره ای PivotTable Options.
- روی PivotTable کلیک راست کنید. اکسل یک منوی زمینه را نمایش می دهد.
- روی PivotTable Options کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای PivotTable Options را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Data نمایش داده شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که گزینه Save Source Data with File انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
باید توجه داشته باشید که وقتی این گزینه انتخاب می شود، اندازه فایل ورک بوک شما می تواند به طور قابل توجهی بزرگتر از انتخاب نشدن گزینه باشد. با این حال، این یک معامله است، زیرا PivotTable باید سریعتر نمایش داده شود زیرا با داده های موجود در حافظه پنهان کار می کند.
اگر این تکنیک ها کار نمی کنند، ممکن است به این دلیل باشد که داده های زیربنایی PivotTable واقعاً در ورک بوک نیست. اگر در ورک بوک جستجو می کنید و نمی توانید داده ها را پیدا کنید، ممکن است داده ها از یک منبع خارجی بیرون کشیده شده باشند - خارج از اکسل. اگر چنین است (برای تأیید این موضوع باید با نویسنده PivotTables مشورت کنید) و اگر گزینه های PivotTable طوری تنظیم شده است که حافظه پنهان را ذخیره نکند، همانطور که قبلاً توضیح داده شد، دیگر نمی توانید ویرایش کنید.
اگر تشخیص دادید که وضعیت شما اینطور است، پس باید از نویسنده اصلی بخواهید دوباره PivotTable را ایجاد کند و مطمئن شوید که گزینه Save Source Data with File علامت زده شده است.
